出展規約・キャンセルポリシー

1．申込について

出展希望者は、当社が指定する申込フォームに必要事項を入力し、所定の方法により申し込みを行うものとします。

当社は、申込内容を確認のうえ、出展の可否を電子メールで通知します。出展内容が本展示会または本プランの趣旨に適さないと当社が判断した場合、出展をお断りする場合があります。

申込は、当社が出展を承認し、当社が料金全額の入金を確認した時点で成立するものとします。

募集は先着順とし、展示枠が埋まり次第、受付を終了します。

本プランは、JOBAの会員を対象とし、本展示会の終了までJOBAの会員であることを出展の条件とします。会員でない方は、料金の支払期日までにJOBAへ入会するものとします。JOBAの会費は月額5,000円（税別）です。

出展者がJOBAの会員でなくなった場合、当社は出展を取り消すことができるものとし、この場合は出展者の都合によるキャンセルとして取り扱います。

2．料金・お支払い

出展者は、当社が出展の承認を通知した日から7日以内に、請求書に記載された料金を指定口座へ振り込むものとします。

振込手数料その他支払いに必要となる費用は、原則として出展者の負担とします。

期日までに入金が確認できない場合、申込は取り消されたものとします。

3．展示枠および出展内容

本プランは、1つのブースを複数の出展者で利用する共同展示であり、出展者ごとに1つの展示枠を提供します。1社専用のブースではありません。

展示枠の位置・寸法・配置については、出展内容、会場構成、申込状況その他運営上の事情を考慮し、当社が決定します。

出展者は、申込時に申告した商品・サービスを原則として展示するものとし、大幅な変更または追加を行う場合は、事前に当社へ連絡するものとします。

4．主催者の出展規約との関係

出展者は、主催者が定める出展規約（https://www.toc-solution.com/the_japan/canada/terms/）のうち、商品および展示内容に関する定めを遵守するものとします。

出展者と当社との間の料金、キャンセルおよび返金については、本規約の定めによるものとします。

5．現地での展示・商品説明

当社または当社が指定する者は、出展者から提供された商品および資料にもとづき、会場での展示および商品説明を行います。

出展者は、当社が指定する期日までに、展示に必要な商品、説明資料その他の情報を提供するものとします。期日までに提供がない場合、当社は展示または商品説明の全部または一部を行えないことがあり、この場合も料金は返金しません。

本プランに含まれる現地対応は商品説明までです。当社または当社が指定する者は、価格、数量、納期その他の取引条件の交渉、見積りの提示、注文の受付、契約の締結その他の取引行為を行いません。これらは出展者自身が対応するものとします。

本プランは、取引の開始、売上その他の成果を保証するものではありません。

6．商品・サービスに関する法令遵守

出展者は、展示・試食・試飲・販売等を行う商品について、カナダおよび開催地に適用される関係法令、規制、輸入条件、表示規則等を遵守するものとします。

食品、飲料、酒類、化粧品その他許認可・検疫・輸入手続き等が必要となる商品については、当社と出展者が必要事項を確認しながら準備を進めるものとします。

商品の輸入の可否、許認可の取得、表示その他法令への適合、および出展者が提供する商品情報の正確性については、出展者が最終的な責任を負うものとします。通関できない、許認可が得られない等の理由により商品を展示できない場合であっても、当社は料金を返金しません。

7．商品の輸送・搬入・搬出

出展者は、当社が指定する期日および方法に従い、商品を送付するものとします。会場への搬入・搬出は、主催者または会場が別途定めるスケジュールおよびルールに従うものとします。

輸送費、関税、輸入諸税、通関費用、保管費用、保険料その他の商品輸送に伴う費用については、別途当社から明示されない限り、原則として出展者の負担とします。

会期後の商品の返送、現地での販売または処分の取扱いおよびその費用については、商品ごとに当社と出展者が事前に定めるものとします。会期の開始までに取扱いが定まらなかった商品について、当社は、出展者に電子メールで通知したうえで、会期終了後に現地で処分することができるものとし、処分にかかる費用は出展者の負担とします。

8．商品の管理

当社は、出展者から預かった商品を適切に取り扱うよう努めます。

盗難、紛失、破損その他の事故について、当社の故意または重大な過失による場合を除き、当社は責任を負わないものとします。出展者は、必要に応じて自己の費用で保険に加入するものとします。

9．出展者都合によるキャンセル

申込成立後に、出展者の都合により出展をキャンセルする場合は、電子メールまたは書面により当社へ通知するものとします。当社が通知を受信した日をキャンセル日とします。

キャンセル料は、次のとおりとします。

• 申込の成立日から2026年12月4日まで：料金の50％をいただきます
• 2026年12月5日（開催初日の3か月前の日）以降：料金の100％をいただきます

当社は、料金からキャンセル料および振込手数料を差し引いた額を返金します。

輸送、通関、保管その他、出展者の商品について既に発生した費用は、キャンセル料とは別に出展者の負担とします。

10．展示会または本プランの変更・中止

次条に定める事由によらず、主催者の事情により本展示会が中止された場合、当社は、料金の取扱いについては、すでに発生した必要経費等を考慮したうえで、出展者と協議するものとします。

11．不可抗力による中止・延期

天災地変、火災、感染症、戦争、テロ、ストライキ、政府または行政機関による命令・規制、入国制限、交通機関の大規模な停止、会場の使用不能その他主催者または当社の合理的な管理を超える事由により、本展示会が中止、延期または開催方法の変更となる場合があります。

この場合、当社の責めに帰すべき事由がない限り、当社は料金を返金しません。ただし、主催者から当社へ出展料の返金があった場合、当社は、その額から、本プランの準備のために当社が第三者へ支払った実費を差し引いた残額を、各出展者が支払った料金の額に応じて按分して返金します。

当社は、当社に故意または重大な過失がある場合を除き、本展示会の中止、延期または開催方法の変更により出展者に生じた損害を賠償しません。

本展示会が延期される場合の取扱いは、当社と出展者が協議のうえ決定するものとします。

12．展示をお断りする場合

当社は、出展者から提供された商品または資料が次のいずれかに該当すると判断した場合、展示または商品説明の全部または一部を行わないことができるものとします。この場合、当社は料金を返金しません。

• 法令または公序良俗に反するもの
• 第三者の商標権、著作権その他の権利を侵害するもの
• 申込内容と著しく異なるもの
• 事実と異なる表示または説明を含むもの
• 主催者または会場の規則により展示できないもの

13．写真・動画等および出展者情報の使用

本展示会では、主催者、当社またはこれらが許可した者が、会場内の写真・動画等を撮影する場合があります。

撮影された写真・映像等は、本展示会、本プランおよび今後の関連イベントの広報、Webサイト、SNS、営業資料、報告書その他のプロモーションに使用する場合があります。

当社および主催者は、出展者から提供された社名、ロゴ、商品名、商品画像および紹介文を、前項と同じ目的で使用することができるものとします。

14．出展者の責任

出展者の商品、展示物または出展者が提供した商品情報に起因して、来場者その他の第三者に損害が生じ、または第三者との間で紛争が生じた場合、出展者は、自己の責任と費用においてこれを解決するものとします。

前項の事由により当社または主催者に損害が生じた場合、出展者は、その損害を賠償するものとします。

15．当社の責任の範囲

当社が出展者に対して損害賠償責任を負う場合、その範囲は、出展者に現実に生じた通常かつ直接の損害に限るものとし、その額は、当該出展者から受領した料金の額を上限とします。ただし、当社に故意または重大な過失がある場合は、この限りではありません。

16．反社会的勢力の排除

出展者は、自己およびその役員が、暴力団、暴力団員、暴力団関係企業その他の反社会的勢力に該当しないこと、および反社会的勢力と関係を有しないことを表明し、保証するものとします。

出展者がこれに違反した場合、当社は、何らの催告なく申込を取り消し、または契約を解除することができるものとします。この場合、当社は料金を返金しません。

17．個人情報の取扱い

当社は、申込により取得した個人情報を、当社のプライバシーポリシーに従って取り扱います。

18．規約の変更

当社は、法令、会場規則または運営上の必要に応じて、本規約を合理的な範囲で変更する場合があります。重要な変更がある場合は、出展者へ通知するものとします。

19．準拠法および管轄裁判所

本規約は日本法に準拠するものとします。本規約または本プランに関する紛争については、当社の本店所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

20．協議事項

本規約に定めのない事項または本規約の解釈について疑義が生じた場合は、当社と出展者が誠意をもって協議し、解決するものとします。